Bevor wir Ihnen etwas empfehlen, nutzen wir es selbst. Bei Vije laufen Assistenz, Wissen, Personal und Verwaltung Schritt für Schritt auf einer eigenen Plattform zusammen, gebaut mit Microsoft 365, Copilot und Claude.
Eine Plattform statt zehn Programme
Früher lagen Kundendaten, Zeiten, Urlaub und Wissen in vielen einzelnen Programmen und Listen. Heute holen wir einen Ablauf nach dem anderen in eine gemeinsame Oberfläche: Jede Rolle sieht, was sie braucht, Daten werden einmal erfasst und überall genutzt. Unser Ziel ist weniger Reibung im Alltag.
Abläufe vereinfachen
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch, Freigaben mit einem Klick statt per Rundmail.
Wissen festhalten
Dokumentation, Wiki und Fachwissen an einem Ort, und die KI findet die Antwort darin.
Das Team entlasten
Urlaub, Teamkleidung, Mittagessen: kleine Dinge, die im Alltag spürbar Zeit und Nerven sparen.
Abwicklung automatisieren
Rechnungen, Fuhrpark und Termine laufen nebenbei mit, statt Arbeitszeit zu binden.
Was davon schon läuft
Ein Klick auf ein Bild zeigt es groß. Namen und Zahlen haben wir unkenntlich gemacht.
Im Einsatz
Persönliche Assistenz
Kalender, Aufgaben und Mails per Teams oder per Sprache, unterwegs auch im Auto.
Im Einsatz
Eigenes Intranet
Zahlen aus allen Programmen in einer Ansicht, passend für jede Rolle.
Im Einsatz
Fach-Agenten
Spezialisten für Marketing, Vertrieb, Personal und Verträge. Entscheiden tut ein Mensch.
Im Einsatz
Urlaubsplanung
Alle Abwesenheiten mit Feiertagen, Schulferien und Berufsschule in einer Zeitleiste.
In Umsetzung
Fuhrpark
TÜV, Wartung, Schäden mit Fotos und Übergaben mit Checkliste an einem Ort.
In Umsetzung
Teamkleidung
Jeder bestellt selbst im Rahmen seines Jahresbudgets, ohne Größenlisten.
In Umsetzung
Mittagessen
Für die Woche bestellen, Zuschuss und Eigenanteil rechnen sich automatisch.
Im Einsatz
Diese Website
Eigenes Anmeldesystem, Spam-Schutz ohne Google und ein KI-Redakteur für die Beiträge. Veröffentlicht wird erst nach menschlicher Prüfung.
Die Gedanken dahinter
Erst bei uns, dann bei Ihnen
Was wir empfehlen, hat bei uns den Alltag schon überstanden. Inklusive der Stellen, an denen es gehakt hat.
Klein anfangen, dann wachsen
Kein Großprojekt auf einmal: ein Ablauf, der nervt, wird gelöst. Dann der nächste. So wächst die Plattform mit.
Der Mensch entscheidet
KI bereitet vor, sortiert und entwirft. Freigeben, entscheiden und verantworten tut bei uns weiterhin ein Mensch.
Wer dahintersteht
Gebaut im eigenen Haus
Das Intranet mit seinen Dashboards und Schnittstellen hat Alexander Pfannenstiel gebaut. Als Projektleiter verantwortet er unsere interne IT und entwickelt das System laufend weiter.
Zusammen mit Markus Vije bringt er diese Erfahrung in Ihre Projekte bei kniff49 ein. Sie sprechen also mit den Menschen, die solche Lösungen selbst jeden Tag nutzen.
Alexander Pfannenstiel · ProjektleiterMarkus Vije · Geschäftsführer
Was davon passt zu Ihrem Betrieb?
Im KI-Check finden wir heraus, wo bei Ihnen am meisten Zeit liegen bleibt. Oder Sie tauschen sich beim KI-Stammtisch mit anderen Betrieben aus.