Diese Hinweise ergänzen unsere Datenschutzerklärung. Sie beschreiben, wie wir Daten in der kniff49 Akademie, bei der Bewerbung für den KI-Stammtisch und auf unseren Social-Media-Seiten verarbeiten. Stand: Oktober 2026.
1. Verantwortlicher
Vije GmbH, In der Welle 11, 49565 Bramsche, Telefon 05461 9999 10, E-Mail anfrage@kniff49.de. Informationen zu Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
2. Registrierung eines Unternehmens
Wenn Sie Ihr Unternehmen für einen Online-Kurs registrieren, speichern wir Unternehmen, Vor- und Nachname der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die ungefähre Zahl der Mitarbeitenden, Ihre Nachricht sowie die Seite, über die Sie sich registriert haben. Wir nutzen die Daten, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, Ihr Unternehmen freizuschalten, Ihnen den Zugang zu schicken und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung).
Registrierungen, deren E-Mail-Adresse nicht innerhalb von sieben Tagen bestätigt wird, löschen wir automatisch. Ansonsten speichern wir die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ein hochgeladenes Firmenlogo wird nur im Mitgliederbereich Ihres Unternehmens angezeigt und mit dem Firmenzugang gelöscht.
3. Daten der Teilnehmenden
Mitarbeitende werden von ihrem Unternehmen für einen Kurs eingetragen. Für diese Daten ist das jeweilige Unternehmen verantwortlich. Wir verarbeiten sie in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an Ihr Unternehmen; wir unterstützen es dabei.
Verarbeitet werden:
- Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse,
- der Fortschritt im Kurs: welche Einheiten geöffnet und geschafft sind, die Zahl der Versuche und das jeweils beste Quizergebnis,
- Zeitpunkte von Einladung, Start und Abschluss sowie die Nummer der Teilnahmebescheinigung,
- technische Daten der Anmeldung (siehe Abschnitt 4).
Ihr Unternehmen sieht, welche Einheiten Sie angefangen oder geschafft haben, aber nicht, wie viele Quizfragen Sie richtig beantwortet haben. Sie bekommen an Werktagen eine Mail mit der neuen Einheit bzw. eine Erinnerung, bis alle Einheiten geschafft sind. Wird Ihr Zugang auf inaktiv gesetzt, bekommen Sie keine Mails mehr. Nach dem Abschluss schicken wir Ihnen die Teilnahmebescheinigung als PDF.
Löschung: Zwölf Monate nach Ende der Nachholfrist löschen wir Zugang, E-Mail-Adresse und Fortschritt automatisch. Vor- und Nachname, Unternehmen, Kurs, Abschlussdatum und Nummer der Teilnahmebescheinigung bewahren wir als Nachweis bis zu drei Jahre nach Ende der Nachholfrist auf, damit Ihr Unternehmen die Schulung belegen kann. Das Unternehmen kann eine frühere Löschung veranlassen.
4. Anmeldung im Mitgliederbereich und Cookies
Sie melden sich mit einem persönlichen Link aus unseren Mails an oder, falls Sie eines festgelegt haben, mit Ihrem Passwort. Der Link ist nur für Sie bestimmt; Passwörter speichern wir ausschließlich verschlüsselt (als Hash).
Nach der Anmeldung setzt WordPress ein Cookie, damit Sie angemeldet bleiben. Dieses Cookie ist für den Mitgliederbereich technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird beim Abmelden gelöscht, spätestens nach 14 Tagen. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir bei Anmeldeversuchen und Anfragen nach einem neuen Link kurzzeitig die IP-Adresse und begrenzen die Zahl der Versuche; diese Daten werden nach höchstens einer Stunde gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit des Mitgliederbereichs.
5. E-Mail-Versand
Bestätigungen, Zugänge, Einladungen, tägliche Mails, Erinnerungen und Teilnahmebescheinigungen versenden wir über unseren E-Mail-Server. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir setzen in unseren Mails keine Zählpixel oder Klick-Auswertung ein.
6. Bewerbung für den KI-Stammtisch
Wenn Sie sich für den KI-Stammtisch bewerben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular, zum Beispiel Name, Unternehmen, Branche, Kontaktdaten und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um die Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und darauf zu achten, dass keine direkten Wettbewerber am selben Tisch sitzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
7. Unsere Seiten bei Facebook, Instagram und LinkedIn
Wir betreiben Unternehmensseiten bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) sowie bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Wenn Sie diese Seiten besuchen, verarbeiten die Plattformen Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, auch zur Erstellung von Statistiken („Insights“), die wir in zusammengefasster Form sehen. Dafür sind wir gemeinsam mit der jeweiligen Plattform verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Plattformen stellen dazu Vereinbarungen bereit und sind für die Erfüllung Ihrer Rechte in erster Linie zuständig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Information über unsere Angebote.
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